WI-73 WORK INSTRUCTION FOR SHIFT SCHEDULE

Doc. No:KKM/GWI/73 WORK INSTRUCTION FOR SHIFT SCHEDULE
Rev. No.:  1
Rev. Date:24/02/2015
  1. Shift Schedule :-
Shift Shift Start Time Tea Break /Breakfast

Start Time

 Tea Break /Breakfast

End Time

 Lunch/ Dinner Start Time Lunch/ Dinner End  Time Tea Break Shift End Time Over time
Start Time End Time
General 8.30AM 10.00AM 10.15AM 1.00PM 1:30 PM 2.15PM 2.25PM 5.00PM As REQ.
Day 7.00AM 10.00AM 10.15AM 1.00PM 1:30 PM 5.30PM 5.40PM 3.30PM 3.30 Hours
Night 7.00 PM 9.30PM 9:40 PM 11.00PM 11:30 PM 6.00AM 6.10AM 3.30AM
  1. ours

  NOTE:- यदि किसी कर्मचारी को उपरोक्त समय से अलग खाने के लिए समय चाहिए तो वह अपने INCHARGE  से अनुमति लेगा तथा INCHARGE  उस दिन की production sheet के पीछे उस कर्मचारी का नाम ,समय ,उसके तथा अपने हस्ताक्षर करेगा और वह समय उस कर्मचारी के Duty समय से Less होगा | बिना अनुमति तथा उपरोक्त समय से अलग यदि कोई कर्मचारी खाना खाता है तो उस पर P-HR-08 के अनुसार दंडात्मक प्रावधान लागू होंगे |

  1. (a).यदि कोई कर्मचारी एक पाली से दूसरी पाली मे कार्य पर रुकता है तो उसे निम्न से लिखित मे अनुमति लेनी होगी।
DESIGNATION PERMISSION
              Incharge/Manager  GM>    GM>HR
            Supervisor             Incharge>GM> HR
            Operator/Helper             Supervisor>Incharge>GM> HR
ti          Executive eXE     Sr. Executive > Manager>GM> HR

(b).यदि कोई कर्मचारी 12 Hrs. से अधिक ContinueDuty करता है तो प्रति 12 Hrs. पर उसे कम्पनी की तरफ से खाने का कूपन मिलेगा जो की HR विभाग से कर्मचारी प्रात करेगा. खाने का Coupon लेने के लिए कर्मचारी HR विभाग की OT पैर रुकने की Approved (2.a) दिखानी होगी.

  • प्रत्येक सप्ताह Shift Change होगी। यदि किसी कारण से Shift Change नही करनी है तो Department Incharge लिखित मे H. R. Department को देगा।
  1. सभी कर्मचारी तथा Staff अपने निश्चित समय पर  Duty आयेंगे तथा जो कर्मचारी अपनेDuty समय से जितना देरी पर आयेंगेेे उनका उससे दुगना समय हाजरी से काट दिया जायेगा  यदि कोई कर्मचारी Duty समय से पहले आता है तो उसकी Duty समय से ही हाजरी गिनी जाएगी।देरी से आने वाले कर्मचारी को HR विभाग मे देरी से आने का कारण बताना होगा और उसे उचित कारण होने पर ही Duty लिया जाएगा।
  2.   (i) प्रत्येक पाली के शुरू होने पर तथा पाली छूटने पर Hooter बजाया जायेगा।दोनो पाली के समय Lunch  तथा Dinner शुरू होने पर तथा खत्म होने पर Hooter बजाया जायेगा।

(ii) यदि किसी Department के employee duty time   से  पहले कार्य स्थल छोड़ते है तो उस Department के Supervisor के द्वारा उनके नाम  HR Department मे दिये जायेंगे।तथा HR Department के द्वारा उन कर्मचारियों के Over time को काट दिया जायेगा।

(iii) यदि किसी Supervisor के द्वारा कर्मचारी के duty off  से पहले कार्य स्थल से बाहर जाने पर नाम नही लिख कर दिए जाते है और H.R Department  के द्वारा ऐसे लोग पकड़े  जाते है तो H.R Department  कर्मचारियों के साथ Supervisor के उस दिन के Over time को भी काट देगा।

(iv) Pre-Machining department के कर्मचारियों को duty off से पहले कार्य स्थल से बाहर पाए जाने पर जितने कर्मचारी बाहर मिलते है उन कर्मचारियों के उस दिन के Over time के बराबर पैसा Contractor के बिल से काट दिया जायेगा।

  1. DutyOff (7:00am तथा 7:00pm) के Hooter बजने से पहले कोई भी कर्मचारी कार्य स्थल को नही छोडेगाअपने Reliever के आने पर उसे अपने कार्य की जानकारी देकर कार्य स्थल को छोडेगा। यदि कोई कर्मचारी Hooter बजने से पहले कार्य स्थल छोड़ता है तो उसके लिए Department Incharge तथा Sup. जिम्मेदार होंगे ।
  2. प्रत्येक Department के Incharge और Supervisor  को Shift छूटने के समय Department मे होना अनीवार्य है।
  3. एक कर्मचारी 15 दिन में 2 घण्टे तक का च्मतेवदंस Personal work Gate pass ले सकता हैं।