| Doc. No: KKM/GWI/61 | Work Instruction For Use Stamps & Seals (STAMPS & SEALS से कार्य करने के कार्य निर्देश) |
| Rev. No.: 01 | |
| Rev. Date: 12.01.2012 |
- STAMPS & SEALS का प्रयोग
- जिन कर्मचारियों को हस्ताक्षर/Operator Code लिखना होता हैं उन्हें अलग – अलग Code No. कि मोहर मिलेगी जिसे हस्ताक्षर/ Operator Code वाली जगह पर लगाना होगा |
- कानूनी दस्तावेज़ों को छोड़कर सभी जगह जिस किसी को भी जहाँ भी जैसे :- Component, Format, Gate Pass, Application आदि पर हस्ताक्षर/ Opertor Code की आवश्यकता है वह अपनी मोहर का प्रयोग करेगा |
- कोई भी कर्मचारी अपनी मोहर को किसी को नहीं देगा तथा उसके गलत प्रयोग होने पर वह स्वयं जिम्मेदार होगा |
- STAMPS & SEALS का रख रखाव
- प्रत्येक कर्मचारी जो मोहर का प्रयोग करता है अपनी मोहर अपने पास रखेगा तथा घर जाते समय भी अपनी मोहर को घर ले जा सकता है अथवा अपने लोकर में भी रख सकता है |
- STAMPS & SEALS के खोने पर
- मोहर के गुम होने अथवा खोने पर पर उपयोगकर्ता तुरंत इसकी सूचना HR विभाग को लिखित में देगा
- कर्मचारी को नये Code No. की मोहर दी जायेगी| यदि मोहर के खोने पर नयी मोहर अपने पैसे से लेनी होगी|
HR विभाग Misplace Stamps की सूची को परिवर्तित करेगा |