WI-77 Work Instruction GUIDELINES FOR MEETINGS

Doc. No: KKM/GWI/77 GUIDELINES FOR MEETINGS
Rev.  No.: 0
Rev. Date:   18.05.2013
    1. Presentation of Data: डिपार्टमेंट हेड खड़ा होकर अपने Data को बताएगा | डिपार्टमेंट का इन्चार्ज हर Objective को Present करने के बाद बताएगा कि उसकी परफोर्मेंस अच्छी है या खराब | अच्छी/खराब परफोर्मेंस के अनुसार अपने अपने IMP और विभाग में किये जाने वाले कार्य बताएँगे |
    2. ऐसा कोई भी पॉइंट मीटिंग में न करें, जिसे मीटिंग से पहले करके आना चाहिये था या MRM के बाद किसी डिपार्टमेंट के साथ किया जाना है | जैसे कि किसी समस्या का हल बताना या बहुत लंबी डिटेल देना | हर विभाग को समय सीमा मिलेगी और उसी समय सीमा में अपनी बात रखें |
    3. Data Accuracy: डिपार्टमेंट हेड यह क्लेम न करें कि डाटा गलत है | डिपार्टमेंट हेड को डाटा पहले से चेक करके आना चाहिये, यह डिपार्टमेंट हेड तथा MR की संयुक्त ज़िम्मेदारी है |
    4. Blame Game: अगर किसी को लगता है कि उसकी Performance किसी और डिपार्टमेंट की वजह से खराब हुई तो उसकी डिटेल MRM में Discuss नहीं करनी चाहिये | उसकी पहले मीटिंग कर लेनी चाहिये |
  1. नीचे दी गयी सीटिंग प्लान के हिसाब से ही बैठें :

  1. Roles & Responsibility of Member of Meeting
Sr.No. Member Roles & Responsibility
1 CEO Chairperson & Head of Meeting
2 Director Questioning, Demanding, Suggesting
3 MR Conducting MRM
4 Auditor Verification of Data
5 Department Head Data Presentation & Present Action Plan

 

  1. 3. CAPA Review meeting guidelines
  1. Customer Complaint Done होने के बाद CAPA को Review करना |

  2 CAPA की Effectiveness को चेक करना |

  3 यदि CAPA, Effective नही है तो उसमे सुधार करवाना |

  4 CAPA के अनुसार उससे सम्बन्धित Documents में Change करवाना |

  5 सभी CAPA कि Saperate MOM बनाना |

  6 CAPA Review Meeting प्रत्येक महीने कि 2 तारीख व 17 तारीख को होगी |

NOTE :- Team Member / CFT must be Available on this Meeting

  1. a) GM
  2. b) MR (System)
  3. c) Department Head (Related to Problem)
  4. d) Engineering Head
  5. e) QA Head

 

Meeting Purpose Length How Do’s & Don’ts Who Typical or sample agenda
CAPA
Morning Meeting